Contact | Accessibilité

ACCUEIL

etatcivil

 

1, place Jean Jaurès

03 21 74 87 00

etatcivil@mairie-heninbeaumont.fr

Ouvert du lundi au vendredi

De 8 h 30 à 12 h et de 14 h à 17 h 30

A partir du 1er septembre : fermeture à 19 h le premier mercredi de chaque mois.

 

Titres sécurisés

Démarche possible UNIQUEMENT sur rendez-vous. Les rendez-vous sont à prendre :

Aucun rdv ne pourra être donné sur place, la prise de rdv ne pourra se faire QUE par téléphone, par mail (etatcivil@mairie-heninbeaumont.fr) ou via le site dédié.

Retrait de titre : démarche sans rendez-vous

Liste électorale

  • Démarche en ligne à prioriser, que ce soit pour une inscription ou pour un changement d’adresse, lien : https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/R16396
  • Télécharger le cerfa ici, il peut également être retiré à l’accueil de la mairie. Vous pouvez renvoyer votre cerfa par courrier ou par mail (etatcivil@mairie-heninbeaumont.fr), ou déposez le dans la boîte à lettres de la mairie, accompagné d’un justificatif de domicile datant de moins de 3 mois et de la copie d’une pièce d’identité.

 

Demandes d’actes

 

Demandes de duplicata de livret de famille

  • Télécharger et imprimer ici, le retrait de cet imprimé est également possible à l’accueil de la mairie
  • Dépôt dans la boîte à lettres de la mairie, par mail etatcivil@mairie-heninbeaumont.fr ou envoi par courrier de l’imprimé dûment complété et accompagné d’un justificatif de domicile de moins de 3 mois au nom du demandeur + copie d’une pièce d’identité.

 

Dossiers mariages

  • Dossier à télécharger ici ou à venir retirer à l’accueil de la mairie.
  • Dépôt du dossier (dûment complété et accompagné des pièces justificatives nécessaires) par les 2 futurs époux OBLIGATOIREMENT et sur RDV UNIQUEMENT. Rdv à prendre par téléphone (03 21 74 87 59 / 03 21 74 55 99/ 03 21 74 87 19) ou par mail etatcivil@mairie-heninbeaumont.fr

 

Dossiers parrainages civils

  • Dossier à télécharger ici ou à venir retirer à l’accueil de la mairie.
  • Envoi du dossier (dûment complété et accompagné des pièces justificatives nécessaires) par courrier, par mail etatcivil@mairie-heninbeaumont.fr ou dépôt dans la boîte à lettres de la mairie.
  • Dates de parrainages 2021 : 6 mars / 5 juin / 4 septembre / 27 novembre

 

Dossiers Noces d’Or / Diamant / Platine

  • Envoi du dossier (dûment complété et accompagné des pièces justificatives nécessaires) par courrier, par mail etatcivil@mairie-heninbeaumont.fr ou dépôt dans la boîte à lettres de la mairie.

 

Dossiers PACS

  • Dossier à télécharger ici ou à venir retirer à l’accueil de la mairie.
  • Envoi du dossier (dûment complété et accompagné des pièces justificatives nécessaires) par courrier, par mail etatcivil@mairie-heninbeaumont.fr ou dépôt dans la boîte à lettres de la mairie.

 

Recensements citoyens

  • Document à télécharger ici ou à venir retirer à l’accueil de la mairie.
  • Envoi du dossier (fiche de renseignement + copie de la pièce d’identité du recensé + livret de famille des parents) par courrier, par mail etatcivil@mairie-heninbeaumont.fr ou dépôt dans la boîte à lettres de la mairie.

 

Divers : reconnaissances / certificats de vie / légalisations de signature / changements de nom ou de prénoms

Toutes ces demandes sont traitées UNIQUEMENT sur rdv. Le rdv est à prendre par téléphone (03 21 74 87 59 / 03 21 74 87 19 / 03 21 74 55 99). Aucune demande ne pourra être traitée si pas de rdv pris au préalable.

 

Covid-19 :

  • Le port du masque est obligatoire
  • Tout est mis en place pour assurer la distanciation physique (filtrage et démarches pour la majorité sur rdv).
  • Les agents seront munis en masques. Des gants peuvent être mis à disposition des usagers sur demande.
  • Il est recommandé de venir avec son propre stylo. Une désinfection du matériel et des surfaces utilisés sera effectué après chaque passage.

 

Les agents du service accueil – Etat Civil sont à votre disposition

Du lundi au vendredi de 8 h 30 à 12 h et de 14 h à 17 h 30.

 

Comment nous joindre ?

Par mail : etatcivil@mairie-heninbeaumont.fr

Par téléphone :

Accueil : 03.21.74.87.00

Responsable du service : 03.21.74.87.40 / 06.19.79.79.72

Demandes d’actes : 03.21.74.99.96

Service cartes d’identité – passeports : 03.21.74.99.83

Service « élections »: 03.21.74.87.59 / 03.21.74.87.23

Service État-civil : 03.21.74.99.80 / 03.21.74.87.19 / 03.21.74.55.99 / 03.21.74.87.59 / 03.21.74.99.85. (Décès/Certificat d’hérédité)