ACCUEIL

etatcivil

1, place Jean Jaurès

03 21 74 87 00

etatcivil@mairie-heninbeaumont.fr

Ouvert du lundi au vendredi

De 8 h 30 à 12 h et de 14 h à 17 h 30

Fermeture à 19 h le premier mercredi de chaque mois.

Titres sécurisés

Démarche possible UNIQUEMENT sur rendez-vous. Les rendez-vous sont à prendre :

Par téléphone : 03 21 74 99 83.
Via le site rdv360 – MAIRIE HENIN-BEAUMONT à HENIN-BEAUMONT – RDV360
Par mail adressé à etatcivil@mairie-heninbeaumont.fr
Pour les demandes, pré-demande OBLIGATOIRE avant le rendez-vous :
- Pour les CNI : https://passeport.ants.gouv.fr/Services-associes/Realiser-une-pre-demande-de-carte-nationale-d-identite-CNI
- Pour les passeports: https://passeport.ants.gouv.fr/Vos-demarches/Realiser-une-pre-demande-de-passeport

Liste des papiers à fournir à publier : télécharger ici

Aucun rdv ne pourra être donné sur place, la prise de rdv ne pourra se faire QUE par téléphone, par mail (etatcivil@mairie-heninbeaumont.fr) ou via le site dédié.

Retrait de titre : démarche sans rendez-vous

Liste électorale

Démarche en ligne à prioriser, que ce soit pour une inscription ou pour un changement d’adresse, lien : https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/R16396
Télécharger le cerfa ici, il peut également être retiré à l’accueil de la mairie. Vous pouvez renvoyer votre cerfa par courrier ou par mail (etatcivil@mairie-heninbeaumont.fr), ou déposez le dans la boîte à lettres de la mairie, accompagné d’un justificatif de domicile datant de moins de 3 mois et de la copie d’une pièce d’identité.

Demandes d’actes

Privilégier les demandes en ligne – lien : https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/R1406
Vous pouvez également télécharger et imprimer ici. Le retrait est également possible à l’accueil de la mairie. Dépôt dans la boîte à lettres de la mairie, par mail etatcivil@mairie-heninbeaumont.fr ou envoi par courrier.

Demandes de duplicata de livret de famille

Télécharger et imprimer ici, le retrait de cet imprimé est également possible à l’accueil de la mairie

Dépôt dans la boîte à lettres de la mairie, par mail etatcivil@mairie-heninbeaumont.fr ou envoi par courrier de l’imprimé dûment complété et accompagné d’un justificatif de domicile de moins de 3 mois au nom du demandeur + copie d’une pièce d’identité.

Dossiers mariages

Dossier à télécharger ici ou à venir retirer à l’accueil de la mairie.

Dépôt du dossier (dûment complété et accompagné des pièces justificatives nécessaires) par les 2 futurs époux OBLIGATOIREMENT et sur RDV UNIQUEMENT. Rdv à prendre par téléphone (03 21 74 87 59 / 03 21 74 55 99/ 03 21 74 87 19) ou par mail etatcivil@mairie-heninbeaumont.fr

Dossiers parrainages civils

Dossier à télécharger ici ou à venir retirer à l’accueil de la mairie.
Envoi du dossier (dûment complété et accompagné des pièces justificatives nécessaires) par courrier, par mail etatcivil@mairie-heninbeaumont.fr ou dépôt dans la boîte à lettres de la mairie.
Dates de parrainages 2021 : 6 mars / 5 juin / 4 septembre / 27 novembre

Dossiers Noces d’Or / Diamant / Platine

Dossier à télécharger ici ou à venir retirer à l’accueil de la mairie.

Envoi du dossier (dûment complété et accompagné des pièces justificatives nécessaires) par courrier, par mail etatcivil@mairie-heninbeaumont.fr ou dépôt dans la boîte à lettres de la mairie.

Dossiers PACS

Dossier à télécharger ici ou à venir retirer à l’accueil de la mairie.

Envoi du dossier (dûment complété et accompagné des pièces justificatives nécessaires) par courrier, par mail etatcivil@mairie-heninbeaumont.fr ou dépôt dans la boîte à lettres de la mairie.

Recensements citoyens

Démarche en ligne à privilégier, lien : https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F870

Document à télécharger ici ou à venir retirer à l’accueil de la mairie.

Dépôt du dossier en mairie pour la délivrance immédiate de l’attestation

Divers : reconnaissances / certificats de vie / légalisations de signature / changements de nom ou de prénoms

Toutes ces demandes sont traitées UNIQUEMENT sur rdv. Le rdv est à prendre par téléphone (03 21 74 87 59 / 03 21 74 87 19 / 03 21 74 55 99). Aucune demande ne pourra être traitée si pas de rdv pris au préalable.

Covid-19 :

Le port du masque est obligatoire
Les agents sont munis en masques. Des gants peuvent être mis à disposition des usagers sur demande.
Il est recommandé de venir avec son propre stylo. Une désinfection du matériel et des surfaces utilisés est effectuée régulièrement.

Les agents du service accueil – Etat Civil sont à votre disposition

Du lundi au vendredi de 8 h 30 à 12 h et de 14 h à 17 h 30.