ACCUEIL

etatcivil

1, place Jean Jaurès

03 21 74 87 00

etatcivil@mairie-heninbeaumont.fr

Ouvert du lundi au vendredi

De 8 h 30 à 12 h et de 14 h à 17 h 30

A partir du 1er septembre : fermeture à 19 h le premier mercredi de chaque mois.

Titres sécurisés

Démarche possible UNIQUEMENT sur rendez-vous. Les rendez-vous sont à prendre :

Par téléphone : 03 21 74 99 83.
Via le site rdv360 – MAIRIE HENIN-BEAUMONT à HENIN-BEAUMONT – RDV360
Par mail adressé à etatcivil@mairie-heninbeaumont.fr
Pour les demandes, pré-demande OBLIGATOIRE avant le rendez-vous :
- Pour les CNI : https://passeport.ants.gouv.fr/Services-associes/Realiser-une-pre-demande-de-carte-nationale-d-identite-CNI
- Pour les passeports: https://passeport.ants.gouv.fr/Vos-demarches/Realiser-une-pre-demande-de-passeport

Liste des papiers à fournir à publier : télécharger ici

Aucun rdv ne pourra être donné sur place, la prise de rdv ne pourra se faire QUE par téléphone, par mail (etatcivil@mairie-heninbeaumont.fr) ou via le site dédié.

Retrait de titre : démarche sans rendez-vous

Liste électorale

Démarche en ligne à prioriser, que ce soit pour une inscription ou pour un changement d’adresse, lien : https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/R16396
Télécharger le cerfa ici, il peut également être retiré à l’accueil de la mairie. Vous pouvez renvoyer votre cerfa par courrier ou par mail (etatcivil@mairie-heninbeaumont.fr), ou déposez le dans la boîte à lettres de la mairie, accompagné d’un justificatif de domicile datant de moins de 3 mois et de la copie d’une pièce d’identité.

Demandes d’actes

Privilégier les demandes en ligne – lien : https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/R1406
Vous pouvez également télécharger et imprimer ici. Le retrait est également possible à l’accueil de la mairie. Dépôt dans la boîte à lettres de la mairie, par mail etatcivil@mairie-heninbeaumont.fr ou envoi par courrier.

Demandes de duplicata de livret de famille

Télécharger et imprimer ici, le retrait de cet imprimé est également possible à l’accueil de la mairie

Dépôt dans la boîte à lettres de la mairie, par mail etatcivil@mairie-heninbeaumont.fr ou envoi par courrier de l’imprimé dûment complété et accompagné d’un justificatif de domicile de moins de 3 mois au nom du demandeur + copie d’une pièce d’identité.

Dossiers mariages

Dossier à télécharger ici ou à venir retirer à l’accueil de la mairie.

Dépôt du dossier (dûment complété et accompagné des pièces justificatives nécessaires) par les 2 futurs époux OBLIGATOIREMENT et sur RDV UNIQUEMENT. Rdv à prendre par téléphone (03 21 74 87 59 / 03 21 74 55 99/ 03 21 74 87 19) ou par mail etatcivil@mairie-heninbeaumont.fr

Dossiers parrainages civils

Dossier à télécharger ici ou à venir retirer à l’accueil de la mairie.
Envoi du dossier (dûment complété et accompagné des pièces justificatives nécessaires) par courrier, par mail etatcivil@mairie-heninbeaumont.fr ou dépôt dans la boîte à lettres de la mairie.
Dates de parrainages 2021 : 6 mars / 5 juin / 4 septembre / 27 novembre

Dossiers Noces d’Or / Diamant / Platine

Dossier à télécharger ici ou à venir retirer à l’accueil de la mairie.

Envoi du dossier (dûment complété et accompagné des pièces justificatives nécessaires) par courrier, par mail etatcivil@mairie-heninbeaumont.fr ou dépôt dans la boîte à lettres de la mairie.

Dossiers PACS

Dossier à télécharger ici ou à venir retirer à l’accueil de la mairie.

Envoi du dossier (dûment complété et accompagné des pièces justificatives nécessaires) par courrier, par mail etatcivil@mairie-heninbeaumont.fr ou dépôt dans la boîte à lettres de la mairie.

Recensements citoyens

Démarche en ligne à privilégier, lien : https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F870

Document à télécharger ici ou à venir retirer à l’accueil de la mairie.

Envoi du dossier (fiche de renseignement + copie de la pièce d’identité du recensé + livret de famille des parents) par courrier, par mail etatcivil@mairie-heninbeaumont.fr ou dépôt dans la boîte à lettres de la mairie.

Divers : reconnaissances / certificats de vie / légalisations de signature / changements de nom ou de prénoms

Toutes ces demandes sont traitées UNIQUEMENT sur rdv. Le rdv est à prendre par téléphone (03 21 74 87 59 / 03 21 74 87 19 / 03 21 74 55 99). Aucune demande ne pourra être traitée si pas de rdv pris au préalable.

Covid-19 :

Le port du masque est obligatoire
Tout est mis en place pour assurer la distanciation physique (filtrage et démarches pour la majorité sur rdv).
Les agents seront munis en masques. Des gants peuvent être mis à disposition des usagers sur demande.
Il est recommandé de venir avec son propre stylo. Une désinfection du matériel et des surfaces utilisés sera effectué après chaque passage.

Les agents du service accueil – Etat Civil sont à votre disposition

Du lundi au vendredi de 8 h 30 à 12 h et de 14 h à 17 h 30.